Artikel 1 – Wie zijn wij

Blije Momenten verhuurt een Mirror Photobooth voor onder andere bruiloften, verjaardagen, bedrijfsfeesten en andere evenementen.

Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van persoonsgegevens kan contact worden opgenomen met Blije Momenten via de contactgegevens op onze website.

 

Artikel 2 – Welke persoonsgegevens verwerken wij

Wanneer je contact met ons opneemt of een offerte aanvraagt, kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

• Voor- en achternaam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Datum en soort evenement
• Locatie van het evenement
• Gekozen pakket
• Eventuele wensen of opmerkingen die je zelf aan ons doorgeeft

Wij verwerken alleen persoonsgegevens die nodig zijn om je aanvraag te behandelen en onze dienstverlening uit te voeren.

 

Artikel 3 – Waarom verwerken wij persoonsgegevens

Blije Momenten verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het beantwoorden van vragen en contactverzoeken
• Het opstellen en versturen van offertes
• Het verwerken en bevestigen van reserveringen
• Het uitvoeren van de overeenkomst en onze dienstverlening
• Het onderhouden van contact vóór, tijdens en na het evenement
• Het versturen van administratieve berichten, zoals bevestigingen en facturen
• Het voldoen aan wettelijke en administratieve verplichtingen

Wij gebruiken je persoonsgegevens niet voor andere doeleinden die niet verenigbaar zijn met het doel waarvoor de gegevens zijn verstrekt.

 

Artikel 4 – Grondslagen voor de verwerking

Blije Momenten verwerkt persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat. Afhankelijk van de situatie kan dit zijn:

• Het nemen van stappen op jouw verzoek voorafgaand aan het sluiten van een overeenkomst, bijvoorbeeld bij een offerteaanvraag.
• Het uitvoeren van een overeenkomst, bijvoorbeeld wanneer je een reservering bij Blije Momenten hebt gemaakt.
• Het voldoen aan een wettelijke verplichting, bijvoorbeeld voor onze financiële administratie.
• Een gerechtvaardigd belang van Blije Momenten, voor zover jouw privacybelangen niet zwaarder wegen.
• Toestemming, wanneer de wet dit vereist. Een gegeven toestemming kan op ieder moment worden ingetrokken.

 

Artikel 5 – Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens

Blije Momenten bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld.

Gegevens die onderdeel zijn van onze financiële administratie worden bewaard gedurende de wettelijke bewaartermijn die daarvoor geldt.

Gegevens uit offerteaanvragen die niet tot een overeenkomst leiden, worden niet langer bewaard dan redelijkerwijs noodzakelijk is voor de behandeling en eventuele opvolging van de aanvraag.

Wanneer persoonsgegevens niet langer nodig zijn en er geen wettelijke verplichting bestaat om deze te bewaren, worden deze verwijderd of geanonimiseerd.

 

Artikel 6 – Delen van persoonsgegevens met derden

Blije Momenten verkoopt of verhuurt jouw persoonsgegevens niet aan derden.

Persoonsgegevens kunnen wel worden gedeeld met partijen die noodzakelijk zijn voor onze bedrijfsvoering of dienstverlening, bijvoorbeeld leveranciers van onze website, e-maildiensten, hosting, boekhouding of betalingsdiensten.

Met partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken, maken wij waar nodig afspraken over een zorgvuldige en veilige verwerking van deze gegevens.

Persoonsgegevens kunnen daarnaast worden verstrekt wanneer Blije Momenten daartoe wettelijk verplicht is.

 

Artikel 7 – Foto’s en beeldmateriaal

Tijdens evenementen worden met de Mirror Photobooth foto’s gemaakt van de huurder, gasten en andere aanwezigen.

De gemaakte foto’s worden verwerkt om de overeengekomen photoboothdienst uit te voeren en, indien onderdeel van het gekozen pakket, aan de huurder beschikbaar te stellen.

Blije Momenten gebruikt foto’s waarop personen herkenbaar in beeld zijn niet voor promotionele doeleinden, zoals de website of sociale media, zonder dat daarvoor de benodigde toestemming is verkregen.

Wanneer toestemming is gegeven voor promotioneel gebruik, kan deze toestemming voor toekomstig gebruik worden ingetrokken door contact op te nemen met Blije Momenten.

 

Artikel 8 – Beveiliging van persoonsgegevens

Blije Momenten neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik, wijziging of ongewenste openbaarmaking.

Wij gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens en beperken de toegang tot deze gegevens tot personen en partijen die deze voor de uitvoering van hun werkzaamheden nodig hebben.

Ondanks onze zorgvuldige beveiliging kan geen enkele methode van elektronische opslag of gegevensoverdracht volledige veiligheid garanderen.

 

Artikel 9 – Jouw privacyrechten

Je hebt op grond van de privacywetgeving verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens. Je kunt Blije Momenten onder andere verzoeken om:

• Inzage in de persoonsgegevens die wij van jou verwerken
• Correctie van onjuiste of onvolledige persoonsgegevens
• Verwijdering van jouw persoonsgegevens, voor zover wij deze niet wettelijk hoeven te bewaren
• Beperking van de verwerking van jouw persoonsgegevens
• Overdracht van jouw persoonsgegevens, wanneer het recht op gegevensoverdraagbaarheid van toepassing is
• Bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen van jouw persoonsgegevens
• Een eerder gegeven toestemming in te trekken

Een verzoek kan worden ingediend via info@blijemomenten.nl. Wij reageren binnen de daarvoor geldende wettelijke termijn.

 

Artikel 10 – Klachten over privacy

Heb je een vraag of klacht over de manier waarop Blije Momenten met jouw persoonsgegevens omgaat? Neem dan eerst contact met ons op via info@blijemomenten.nl. Wij proberen samen tot een passende oplossing te komen.

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse toezichthouder op het gebied van privacy.

 

Artikel 11 – Borg

1. Blije Momenten kan voor de verhuur van de photobooth een borg verlangen.
2. Indien een borg van toepassing is, worden het bedrag en de betalingsvoorwaarden vooraf vermeld in de offerte of overeenkomst.
3. De borg wordt uiterlijk binnen 7 dagen na afloop van de huurperiode terugbetaald, mits de apparatuur en bijbehorende materialen compleet en onbeschadigd zijn en er geen andere bedragen meer verschuldigd zijn.
4. Aantoonbare schade, vermissing of andere verschuldigde kosten kunnen, voor zover daarvoor een geldige grond bestaat, met de borg worden verrekend.

Artikel 12 – Bereikbaarheid van de locatie

1. De huurder is verantwoordelijk voor een goed bereikbare locatie waar de gehuurde apparatuur veilig kan worden bezorgd, opgebouwd en opgehaald.
2. De Mirror Photobooth is een professionele en zware installatie. Plaatsing op een verdieping is uitsluitend mogelijk indien deze bereikbaar is via een geschikte personen- of goederenlift waarin de apparatuur veilig kan worden vervoerd.
3. Indien de gewenste opstellocatie uitsluitend via een trap bereikbaar is, dient de huurder dit vóór het definitief maken van de reservering aan Blije Momenten te melden.
4. Blije Momenten beoordeelt vervolgens of plaatsing op de betreffende locatie veilig en praktisch uitvoerbaar is.
5. Indien bij aankomst blijkt dat de locatie niet voldoet aan de vooraf overeengekomen of redelijkerwijs noodzakelijke bereikbaarheid, kan Blije Momenten besluiten de apparatuur niet te plaatsen of, indien mogelijk en in overleg met de huurder, op een alternatieve geschikte locatie op te bouwen.
6. Redelijke extra kosten die ontstaan doordat vooraf onjuiste of onvolledige informatie over de bereikbaarheid is verstrekt, kunnen aan de huurder worden doorberekend.
7. Blije Momenten is niet aansprakelijk voor het niet of niet volledig kunnen uitvoeren van de overeenkomst wanneer dit wordt veroorzaakt door omstandigheden met betrekking tot de locatie die niet vooraf aan Blije Momenten zijn gemeld en redelijkerwijs niet voor rekening van Blije Momenten behoren te komen.

 

Artikel 12 – Wijzigingen in deze privacyverklaring

Blije Momenten kan deze privacyverklaring wijzigen wanneer onze dienstverlening, website of toepasselijke wet- en regelgeving verandert.

De meest actuele versie van de privacyverklaring is altijd beschikbaar op onze website.

Bij belangrijke wijzigingen zullen wij, waar dit redelijkerwijs nodig is, bezoekers of klanten hierover informeren.

 

Contactgegevens

Blije Momenten
E-mail: info@blijemomenten.nl
Website: blijemomenten.nl

Versie privacyverklaring: augustus 2026