Algemene voorwaarden

Artikel 1 – Definities

Blije Momenten: de verhuurder van de photobooth.
Huurder: de persoon of organisatie die een overeenkomst aangaat met Blije Momenten.
Photobooth: alle door Blije Momenten geleverde apparatuur, accessoires en toebehoren.

Artikel 2 – Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en verhuur van Blije Momenten.
Door een reservering te maken, gaat de huurder akkoord met deze algemene voorwaarden.

Artikel 3 – Reservering en betaling

Een aanvraag via de website is vrijblijvend en geldt nog niet als definitieve reservering.
Een reservering is definitief nadat de aanvraag door Blije Momenten is geaccepteerd en de reservering door Blije Momenten is bevestigd.
Bij een definitieve reservering is een aanbetaling van 25% van het totale overeengekomen bedrag verschuldigd.
Het resterende bedrag dient uiterlijk 14 dagen vóór de datum van het evenement volledig te zijn voldaan.
Bij reserveringen die binnen 14 dagen vóór het evenement worden gemaakt, dient het volledige bedrag direct te worden voldaan.
Eventuele aanvullende diensten en kosten worden vooraf in de offerte of overeenkomst vermeld.

Artikel 4 – Annulering

Annulering dient schriftelijk of per e-mail aan Blije Momenten te worden doorgegeven.
Bij annulering meer dan 30 dagen vóór het evenement wordt de reeds betaalde aanbetaling volledig terugbetaald.
Bij annulering tussen 30 en 14 dagen vóór het evenement is 50% van het totale overeengekomen bedrag verschuldigd.
Bij annulering binnen 14 dagen vóór het evenement is 100% van het totale overeengekomen bedrag verschuldigd.
Indien sprake is van overmacht, zal Blije Momenten in overleg met de huurder zoeken naar een passende oplossing, bijvoorbeeld het verplaatsen van de reservering naar een andere beschikbare datum.

Artikel 5 – Levering, opbouw en afbouw

Blije Momenten verzorgt de levering, opbouw en afbouw van de photobooth, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
De huurder zorgt ervoor dat de opstellocatie droog, vlak, veilig en goed toegankelijk is.
De huurder zorgt voor een werkend en veilig stopcontact binnen enkele meters van de opstellocatie.
De huurder zorgt ervoor dat Blije Momenten op de afgesproken tijden voldoende toegang heeft tot de locatie voor levering, opbouw en afbouw.
Indien levering of opbouw door omstandigheden op of rondom de locatie niet of niet op de afgesproken wijze mogelijk is, zal Blije Momenten waar mogelijk in overleg met de huurder naar een passende oplossing zoeken.
Eventuele extra kosten die ontstaan doordat de locatie niet voldoet aan de vooraf afgesproken of in deze algemene voorwaarden genoemde vereisten, kunnen aan de huurder worden doorberekend.

Artikel 6 – Gebruik van de photobooth

De photobooth en bijbehorende apparatuur dienen uitsluitend op een normale, zorgvuldige en veilige wijze te worden gebruikt.
Het is niet toegestaan de photobooth of bijbehorende apparatuur zonder toestemming van Blije Momenten te verplaatsen, demonteren, openen of aan te passen.
De huurder is verantwoordelijk voor het zorgvuldig gebruik van de photobooth door de huurder en diens gasten gedurende de huurperiode.
Aanwijzingen van Blije Momenten met betrekking tot het gebruik en de veiligheid van de apparatuur dienen te worden opgevolgd.
De photobooth mag uitsluitend buiten worden gebruikt indien dit vooraf met Blije Momenten is overeengekomen en wordt voldaan aan de voorwaarden voor buitenopstellingen zoals opgenomen in Artikel 13

Artikel 7 – Schade en aansprakelijkheid

De huurder is verantwoordelijk voor schade aan, diefstal van of vermissing van de photobooth, apparatuur, accessoires en toebehoren wanneer deze het gevolg zijn van onzorgvuldig gebruik, vandalisme of handelen van de huurder of diens gasten.
Schade die aantoonbaar het gevolg is van normale slijtage, een technisch defect of een oorzaak die niet aan de huurder kan worden toegerekend, komt niet voor rekening van de huurder.
Indien schade, diefstal of vermissing aan de huurder kan worden toegerekend, heeft Blije Momenten het recht de redelijke reparatie- of vervangingskosten in rekening te brengen.
Blije Momenten is niet aansprakelijk voor indirecte schade of gevolgschade, voor zover uitsluiting daarvan wettelijk is toegestaan.
Voor zover wettelijk toegestaan, is de aansprakelijkheid van Blije Momenten beperkt tot het bedrag dat voor de betreffende overeenkomst is betaald, tenzij de schade het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van Blije Momenten.
Niets in deze algemene voorwaarden beperkt aansprakelijkheid voor zover een dergelijke beperking op grond van de wet niet is toegestaan.

Artikel 8 – Storingen

Blije Momenten zorgt ervoor dat de photobooth en bijbehorende apparatuur vóór aanvang van het evenement worden gecontroleerd en naar behoren functioneren.
Indien tijdens het evenement een storing optreedt, dient de huurder zo spoedig mogelijk contact op te nemen met Blije Momenten.
Blije Momenten zal zich redelijkerwijs inspannen om de storing zo snel mogelijk op te lossen.
Indien een storing niet of niet tijdig kan worden verholpen, zal Blije Momenten afhankelijk van de aard, oorzaak en duur van de storing beoordelen of een passende compensatie van toepassing is.
Er bestaat geen recht op compensatie indien de storing is veroorzaakt door onjuist gebruik, handelen van de huurder of diens gasten, problemen met de stroomvoorziening op locatie of andere omstandigheden die niet aan Blije Momenten kunnen worden toegerekend.

Artikel 9 – Foto’s en privacy

De foto’s die tijdens het evenement met de photobooth worden gemaakt, worden aan de huurder beschikbaar gesteld voor zover dit onderdeel is van het gekozen pakket.
Indien digitale levering onderdeel is van het gekozen pakket, streeft Blije Momenten ernaar de digitale foto’s binnen 24 uur na afloop van het evenement beschikbaar te stellen.
Blije Momenten gebruikt foto’s waarop personen herkenbaar in beeld zijn uitsluitend voor promotionele of commerciële doeleinden wanneer daarvoor de benodigde toestemming is verkregen.
Persoonsgegevens worden verwerkt voor de uitvoering van de overeenkomst, communicatie met de huurder en overige gerechtvaardigde bedrijfsdoeleinden, overeenkomstig de toepasselijke privacywetgeving.
Meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens is opgenomen in de Privacyverklaring van Blije Momenten.

Artikel 10 – Overmacht

Onder overmacht wordt verstaan iedere omstandigheid buiten de redelijke invloedssfeer van Blije Momenten waardoor de overeenkomst geheel of gedeeltelijk niet kan worden uitgevoerd.
Hieronder kunnen onder meer vallen: extreme weersomstandigheden, ernstige verkeersbelemmeringen, overheidsmaatregelen, stroomstoringen, brand, ongeval, ziekte of andere onverwachte omstandigheden waardoor uitvoering redelijkerwijs niet mogelijk is.
In geval van overmacht stelt Blije Momenten de huurder zo spoedig mogelijk op de hoogte.
Blije Momenten en de huurder zullen waar redelijkerwijs mogelijk eerst proberen een passende oplossing of alternatieve datum overeen te komen.
Indien uitvoering blijvend onmogelijk is, kan de overeenkomst geheel of gedeeltelijk worden beëindigd. De financiële afwikkeling vindt plaats overeenkomstig de omstandigheden van het geval en de toepasselijke wettelijke regels.

Artikel 11 – Borg

Blije Momenten kan voor de verhuur van de photobooth een borg verlangen.
Indien een borg van toepassing is, worden het bedrag en de betalingsvoorwaarden vooraf vermeld in de offerte of overeenkomst.
De borg wordt uiterlijk binnen 7 dagen na afloop van de huurperiode terugbetaald, mits de apparatuur en bijbehorende materialen compleet en onbeschadigd zijn en er geen andere bedragen meer verschuldigd zijn.
Aantoonbare schade, vermissing of andere verschuldigde kosten kunnen, voor zover daarvoor een geldige grond bestaat, met de borg worden verrekend.

Artikel 12 – Bereikbaarheid van de locatie

De huurder is verantwoordelijk voor een goed bereikbare locatie waar de gehuurde apparatuur veilig kan worden bezorgd, opgebouwd en opgehaald.
De Mirror Photobooth is een professionele en zware installatie. Plaatsing op een verdieping is uitsluitend mogelijk indien deze bereikbaar is via een geschikte personen- of goederenlift waarin de apparatuur veilig kan worden vervoerd.
Indien de gewenste opstellocatie uitsluitend via een trap bereikbaar is, dient de huurder dit vóór het definitief maken van de reservering aan Blije Momenten te melden.
Blije Momenten beoordeelt vervolgens of plaatsing op de betreffende locatie veilig en praktisch uitvoerbaar is.
Indien bij aankomst blijkt dat de locatie niet voldoet aan de vooraf overeengekomen of redelijkerwijs noodzakelijke bereikbaarheid, kan Blije Momenten besluiten de apparatuur niet te plaatsen of, indien mogelijk en in overleg met de huurder, op een alternatieve geschikte locatie op te bouwen.
Redelijke extra kosten die ontstaan doordat vooraf onjuiste of onvolledige informatie over de bereikbaarheid is verstrekt, kunnen aan de huurder worden doorberekend.
Blije Momenten is niet aansprakelijk voor het niet of niet volledig kunnen uitvoeren van de overeenkomst wanneer dit wordt veroorzaakt door omstandigheden met betrekking tot de locatie die niet vooraf aan Blije Momenten zijn gemeld en redelijkerwijs niet voor rekening van Blije Momenten behoren te komen.

rtikel 13 – Buitenopstellingen en weersomstandigheden

De Mirror Photobooth kan uitsluitend buiten worden geplaatst indien de opstellocatie volledig overdekt, droog, vlak, stabiel en voldoende beschermd is tegen regen, wind, direct zonlicht en andere weersinvloeden.
De huurder is verantwoordelijk voor het beschikbaar stellen van een geschikte en veilige opstellocatie.
Blije Momenten bepaalt uiteindelijk of de omstandigheden veilig genoeg zijn om de apparatuur buiten te plaatsen of buiten opgesteld te laten staan.
Indien de weersomstandigheden een risico vormen voor personen of apparatuur, kan Blije Momenten besluiten:
- de photobooth niet buiten te plaatsen;
- de photobooth naar een geschikte binnen- of overdekte locatie te verplaatsen;
- het gebruik tijdelijk te onderbreken; of
- indien noodzakelijk, het gebruik voortijdig te beëindigen.
Indien geen geschikte alternatieve locatie beschikbaar is, is Blije Momenten niet aansprakelijk voor het niet of gedeeltelijk niet kunnen uitvoeren van de dienstverlening wanneer dit het gevolg is van weersomstandigheden of een ongeschikte opstellocatie en deze omstandigheden niet aan Blije Momenten kunnen worden toegerekend.
Eventuele financiële gevolgen worden beoordeeld aan de hand van de omstandigheden van het geval en de toepasselijke wettelijke regels.

Artikel 14 – Duur van de huur en uitloop

De gebruiksduur van de photobooth wordt vooraf vastgelegd in de offerte of overeenkomst.
De afgesproken begin- en eindtijd gelden als uitgangspunt voor de dienstverlening.
Verlenging van de gebruiksduur is uitsluitend mogelijk in overleg met Blije Momenten en indien de planning dit toelaat.
Voor een overeengekomen verlenging kunnen aanvullende kosten in rekening worden gebracht. Deze kosten worden vooraf met de huurder afgestemd.
Vertraging of een latere aanvang veroorzaakt door omstandigheden die voor rekening van de huurder komen, leidt niet automatisch tot verlenging van de overeengekomen eindtijd.
Indien Blije Momenten verantwoordelijk is voor een wezenlijk latere start, zal in overleg met de huurder naar een passende oplossing worden gezocht.

Artikel 15 – Toepasselijk recht en geschillen

Op alle overeenkomsten tussen Blije Momenten en de huurder is Nederlands recht van toepassing.
Indien een geschil ontstaat, zullen Blije Momenten en de huurder eerst proberen gezamenlijk tot een passende oplossing te komen.
Indien partijen niet tot een oplossing komen, kan het geschil worden voorgelegd aan de volgens de Nederlandse wet bevoegde rechter.
Indien de huurder een consument is, blijven alle dwingendrechtelijke wettelijke consumentenrechten onverminderd van toepassing.

Blije Momenten
E-mail: info@blijemomenten.nl
Website: blijemomenten.nl
Versie algemene voorwaarden: augustus 2026